Kā pareizi skenēt un kopēt printeri

Printeris un skeneris ir diezgan izplatīti biroja iekārtu veidi. To nepieciešamība ir ārkārtīgi augsta, jo dažreiz ir nepieciešams veikt dokumentu vai nosūtīt informāciju no printera uz datoru gandrīz katru dienu, jo īpaši, ja runa ir par dokumentu plūsmu. Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izmantot papildu noderīgas printera un skenera funkcijas - uzzināt, kā optimāli kopēt dokumentus un skenēt tos.

Modeļi, kas var kopēt un skenēt dokumentus

Lai otkerokopirovat vienu pases kopiju vai skenētu svarīgu dokumentu datorā, nav nepieciešams palaist uz tuvāko kiosku ar apzīmējumu "photocopy-print", pietiek ar mūsdienīgu ierīci, kas var kopēt informāciju. Līdz šim daudzi modeļi atbalsta šo funkciju. Printeris jau sen vairs nav ierīce ar ierobežotu drukas funkcionalitāti. Visbiežāk mūsdienu MFP ir ne tikai printeris, bet arī skeneris un kopētājs.

Lielākā daļa fotokopētāju, ieskaitot gan tintes, gan lāzerprinterus, var nosūtīt skenētu informāciju datoram. Šodien jautājums izklausās nedaudz atšķirīgi: kādas ierīces nevar kopēt un nosūtīt skenētu informāciju no printera uz datoru? Visbiežāk drukāšanai ir tikai lētākie drukas iekārtu modeļi. Jebkurš ražotājs ražo dažādu cenu kategoriju modeļus un, attiecīgi, iespējas, tas jāatceras, izvēloties šādu aprīkojumu. Vidējā un augstā cenu segmenta produktu līnijai ir visas iespējas.

Lai noskaidrotu, vai skeneris un kopētājs ir ierīces dizainā, vislabāk ir aplūkot tā īpašības. Tomēr dažreiz diezgan virspusēji pārbaudīt ķermeni. Ja ierīces augšpusē ir vāks, kurā atrodas stikla virsma, tad šai ierīcei ir iepriekš aprakstītās funkcijas. Printeris parasti ir aprīkots tikai ar tukšu papīra paplāti un drukā to vertikāli uz augšu, savukārt MFP drukātā izeja tiek izvadīta no gala, zem skenera laukuma.

Svarīgi! Ja neesat pārliecināts par ierīces iespējām, vislabāk būtu pārbaudīt tās dokumentāciju, kur visas specifikācijas ir detalizēti parādītas. Tērējot dažas minūtes dokumenta izpētei, jūs varat iegūt daudz vairāk informācijas nekā pašas iekārtas virspusēja pārbaude.

Mācīšanās izmantot skeneri pats

Skenēšana ir viena no visbiežāk sastopamajām procedūrām biroja darbā, tā skar visu: dokumentus, biznesa literatūru, rakstu, fotogrāfiju utt. Ir grūti iedomāties uzņēmumu, kurā viņi nezina, kas ir skenēšana un kas to neizmanto savā ikdienas darbībā.

Mājās ikdienas dzīvē skeneris nav vajadzīgs ne mazāk, jo Tas palīdz ātri un viegli digitalizēt attēlus, fotoattēlus un dokumentus, pārsūtot tos uz datoru. Bet, pat ja tā ir diezgan izplatīta un pazīstama ierīce, skeneris prasa pareizu attieksmi pret sevi. Nemēģiniet izmantot ierīci bez atbilstošām iemaņām, tas var novest pie dārga lūzuma.

Sagatavošanās darbam

Tātad, lai izmantotu skeneri, ir jāveic daži vienkārši soļi.

1. Vispirms ir jāpārbauda, ​​vai skeneris ir savienots ar datoru (datoru vai klēpjdatoru). Uzmanību: USB kabelis bieži vien nav iekļauts pašas ierīces iepakojumā, tāpēc jums jārūpējas, lai to iepriekš pirktu.
   

2. Pēc tam tīklā ir jāieslēdz pati ierīce un nospiediet korpusa barošanas pogu.
3. Pēc ieslēgšanas ir nepieciešams ievietot disku (vai zibatmiņas disku) programmatūra (draiveri). Parasti šāds disks vai USB zibatmiņas disks ir iepakojuma kastē un ir daļa no iepakojuma.
   
4. Ja kāda iemesla dēļ nav diska, tad jums jāvirzās uz ražotāja vietni, meklēšanas logā ievadiet pilnu skenera nosaukumu, pēc kura jūs redzēsiet visu pieejamo draiveru sarakstu, lai lejupielādētu to datorā. Jums būs jāizvēlas visjaunākais (pēc izlaišanas datuma), lejupielādējiet un instalējiet to, noklikšķinot uz izplatīšanas ar .exe paplašinājumu ar dubultklikšķi uz kreisās puses.

Tiklīdz vadītāja instalēšanas process ir pabeigts, jūsu operētājsistēma atpazīst ierīci. To vienmēr var atrast attiecīgajā sadaļā (printeri un faksi utt.). Parasti ierīces nosaukums ir tā modeļa pilns apzīmējums, ieskaitot alfabētisko un ciparu indeksu. Vajadzības gadījumā vārdu var mainīt uz jebkuru citu, izmantojot sistēmas iestatījumus.

Pēc draiveru instalēšanas un ierīces sinhronizācijas ar sistēmu jums jāizlemj, kāda programmatūra tiks izmantota. Windows OS ģimene pēc noklusējuma piedāvā programmās iebūvēto programmu, bet tas ir tālu no vienīgā risinājuma. Jebkurā gadījumā ir svarīgi saprast, ka jūs nevarat veikt bez specializētas programmas, kas būs atbildīga par skenēšanas procesu. Joprojām ir jāizvēlas viens no populārākajiem: Adobe produkti, XnView produktu līnija un vienlīdz labi pazīstamais VueScan. Protams, programmu saraksts, kas ļauj skenēt, ir daudz ilgāks, bet iepriekš uzskaitītās ir visatbilstošākās.

Skenēšana

Lai pārbaudītu jūsu skenera iespējas (un, ja nepieciešams, konfigurējiet to), jebkurā no darbojošajām programmām, noklikšķiniet uz parametra “fails”. Pēc atvēršanas atrodiet "importu". Ja pēdējai filiālei ir pilns ierīces nosaukums, viss ir kārtībā, tas darbojas pareizi. Tālāk jums ir jādara šādi.

1. Uzmanīgi atveriet ierīces augšējo vāku un uzmanīgi (ar zīmēm) novietojiet dokumentu uz stikla virsmas. Drukājamam attēlam ir jābūt būt apakšā.
   

2. Uz pašas ierīces nospiediet pogu “scan” (skenēšana) vai “start” (sākums) (vispirms jums ir jānospiež pirmais, tad otrais, kombinācija atšķiras atkarībā no ierīces modeļa). Dažiem modeļiem (piem., HP) ir iezīmes ātri sākt klikšķi atbilstošajā izvēlnes vienumā.
   

3. Kad informācija no printera (skenera, MFP) ir pārsūtīta uz datoru, monitorā parādīsies attēla kopija. Izmantojot horizontālās un vertikālās punktētās līnijas, varat noteiktās skalas dokumentu, nogrieziet pārsniegumu vai atstājiet failu nemainītu.
   
4. Kā lietot skeneri? Tas būtu vislabāk, ja jūs optimizēt attēla parametrus. Tas neprasa soli pa solim, pamata parametru pārvaldība ir intuitīvi vienkārša: jūs varat mainīt izšķirtspēju (jo lielāks tas ir, jo vairāk vietas gala fails tiks uzņemts diskā), eksperimentē ar toņiem un spilgtumu.
5. Fails, kuru esat līdz šim strādājis, ir priekšskatījuma versija. Ja to sagatavojāt pareizi un esat apmierināts, noklikšķiniet uz "Sākt" vai "Pieņemt".
6. Tagad tas paliek tikai saglabājiet iegūto attēlu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz faila, atrodiet vienumu "saglabāt" vai "saglabāt kā" un izvēlieties vietu (mapi).
   

Pēc saglabāšanas jūsu attēls joprojām tiek digitalizēts un jebkurā laikā būs gatavs lietošanai. To var nosūtīt pa pastu, publicēt tīmekļa vietnē vai iestatīt kā darbvirsmas fonu.

Skenēšanas iespējas teksta vai fotoattēlu režīmā

Neskatoties uz to, ka visu ražotāju vadītāji ir atšķirīgi un tiem nav viena universāla shēma, ir vairāki pamata iestatījumi, kas visās ierīcēs ir bez izņēmuma.

Vispirms ir vērts pieminēt tas ir DPI. Šis elements, strādājot ar tekstu, nedrīkst būt mazāks par 300 (tas pats ar printeri vai MFP). Jo augstāks tas ir, jo precīzāks būs attēls. Ar augstu DPI vērtību skenēšana aizņems nedaudz vairāk laika, bet, visticamāk, teksts būs lasāms, un jums nebūs jāizmanto tā atpazīšana. Optimālā vērtība ir 300-400 DPI.

Otrā lieta, kurai jāpievērš uzmanība - krāsu piesātinājums (krāsa). Šeit ir tikai trīs iespējas: iespēja melnbaltu tekstu, pelēku un krāsu skenēt (žurnāli, dokumenti, plakāti uc). Jo augstāka krāsa, attiecīgi, jo ilgāk būs nepieciešams skenēt.

Foto režīmā vissvarīgākais ir izvairīties no attēla izplūšanas, kā arī pārliecināties, ka visas malas ir plakanas uz virsmas. Pirms skenēšanas procesa uzsākšanas no printera iestatījumu iestatījumos iestatīšanas režīmā tiek iestatīts krāsu un skaļums.

Jāatzīmē, ka ne tikai skenēšanas process ir svarīgs foto digitalizēšanai, bet arī gatavā materiāla pēcapstrādes process, izmantojot specializētas programmas.

Lai skenētu fotoattēlu, ieteicams izmantot maksimālās definīcijas iestatījumus, tādējādi samazinot iespējamās neprecizitātes procesa laikā, lai gan tas ilgs 10-15 sekundes.

Mēs izgatavojam fotokopiju uz printera

Viens no visbiežāk izmantotajiem biroja uzdevumiem ir dokumentu kopija. Jums ir nepieciešams kopēt dokumentus (pasi, vadītāja apliecību utt.), Svarīgus dokumentus, grāmatas, piezīmes. Mācīšanās kopēt ir diezgan vienkārša, jo jums ir jāievēro sekojošais darbību algoritms.

1. Pārliecinieties, vai ierīce ir pievienota.
2. Pārbaudiet printera draiveri.
3. Pārbaudiet dokumentu stāvokli netīrumiem, traucējumiem, izbalējušiem un pirkstu nospiedumiem.
4. Atveriet ierīces augšējo vāku.
5. Novietojiet dokumentu uzmanīgi. kopēt uz leju. Pārliecinieties, vai papīrs atrodas tieši uz ierīces etiķetēm.
6. Nospiediet pogu "Start" (uz printera un kopētāja) vai "kopēt", ja tas ir MFP, un pēc tam "startēt". Paņemiet kopijas no uztvērēja paplātes, izņemiet avotu no skenēšanas nodalījuma.

Svarīgi: kopiju skaitu regulē aparatūra, izmantojot pogas (visbiežāk bultu veidā).

Printerim ir vairākas papildu funkcijas. Piemēram, varat veikt vairāku lapu kopijas, kas tās ir uz vienas lapas. Kā veikt pases kopija vienā lapā Vienkāršākais veids, kā mācīties no šāda videoklipa:

Ko darīt, ja ierīce neveic skenēšanu

Iemesli, kāpēc tas nav tik daudz.

1. Programma neatbild. Šeit viss ir vienkāršs, mēs pārstartējam ierīci un gaidām, līdz sistēma sāk darboties. Ja uzdevums tiek atkārtots, izslēdziet to vismaz 60 sekundes, pēc tam ieslēdziet to.
2. Kļūda. Ja jūsu skenera darbībā ir kļūda, tad tā ir jānovērš, vispirms iemācoties tās kodu. Lai uzzinātu kļūdas kodu, ir nepieciešams veikt diagnozi, kas katram modelim ir atšķirīga. Ir svarīgi atcerēties, ka skeneris var strādāt servisa režīmā, tomēr tas nevarēs skenēt un kopēt šo MFP, vismaz līdz brīdim, kad kļūda ir fiksēta. Lai aktivizētu šo režīmu, Canon skeneriem piecas reizes jānospiež atiestatīšanas poga.
   
3. Jūsu ierīce pašlaik veic citu piešķirto uzdevumu. MFP var gaidīt kopiju, kas ir rindā drukāšanai tajā pašā brīdī, kad jums ir nepieciešams skenēt kaut ko. Lai to izdarītu, vienkārši aizpildiet pašreizējo uzdevumu un sāciet jaunu.
   
4. Skenera draiveris ir lidojis. Ja iepriekš minētās metodes nepalīdz, mēģiniet atkārtoti instalēt skenera draiveri, varbūt tas ir tajā.
   
5. Vadu savienojuma problēma. Atvienojiet strāvas vadu no datora un skenera, pēc tam pievienojiet savienojumu, dažos gadījumos tas var palīdzēt atrisināt problēmu.
   
6. Varbūt bojāts kopējais ierīces draiveris (gan printerī, gan skenerī). Šādā gadījumā pārinstalējiet visu programmatūru. Vieglākais veids, kā to atrast ražotāja tīmekļa vietnē.
7. Mēs atiestatām iestatījumus. Ja neviena no iepriekš minētajām palīdz, varat mēģināt atjaunot ierīci, atiestatot iestatījumus uz rūpnīcas iestatījumiem. Tas tiek darīts OS izvēlnē, noklikšķinot uz atbilstošā vienuma "reset settings" vai aparatūras (skatiet instrukcijas).
   

Pirms ierīces nodošanas ekspluatācijā, mēģiniet to savienot ar citu datoru, instalēt draiverus un skenēt kaut ko. Ja tas nedarbojas, tad sadalījums, iespējams, ir nopietns, un to ir grūti noteikt ar improvizētiem līdzekļiem.

Skeneru un daudzfunkciju ierīču darbības tehnika

Ir svarīgi atcerēties, ka skeneris maksā naudu, nevis mazus, tāpēc, lai tas kalpotu jums pēc iespējas ilgāk, jums ir jāievēro daži noteikumi. Kur sākt? Strādājot ar stikla pārklājumu, jābūt pēc iespējas uzmanīgākam - tas ir jutīgākais skenera elements. Ja tas ir nolietots, saskrāpēts un netīrumi, tas noteikti ietekmēs digitalizētā materiāla kvalitāti. Regulāri noslaukiet stiklu no putekļiem ar mīkstu materiālu (piemēram, sintētisko zamšādu).

1. Ikreiz, kad plānojat skenēt konkrētu dokumentu, pārliecinieties, ka papīra gabals ir tīrs un bez netīrumiem un putekļiem. Nekādā gadījumā nevar skenēt netīrus objektus, kā arī izmantot abrazīvu.
2. Pat ja ierīce neveic skenēšanu, neaizmirstiet problēmu atrisināt pats.
3. Nospiediet vai nospiediet uz stikla virsmas.
4. Nekad nemēģiniet tīrīt stiklu ar pulveri vai daudz mitruma, pirmais var saskrāpēt virsmu, bet otrais - elektrisko.

Vislabāk ir sagatavot skenētu dokumentu iepriekš. Piemēram, ja dokuments nav saglabāts ļoti labā stāvoklī, tad ar augstu izšķirtspēju tajā būs redzami visi trūkumi. Pētījums dokumenta statusspirms iestatāt vajadzīgo izšķirtspēju. Tāpat pārliecinieties, ka uz papīra gabala nav lentes vai citu saistošu materiālu (kronšteinu utt.). Ja uz papīra ir acīmredzami pirkstu nospiedumi, vislabāk tos noņemt ar dzēšgumiju vai flanelu.

Nav tik grūti uzzināt, kā pareizi izmantot visas skenēšanas un kopēšanas iespējas, pietiek ar izrādīšanu un pacietību, un tad jebkura tehnika būs paklausa jums. Ja neesat pārliecināts par sevi, pirmajā posmā būs labāk sekot vienkāršām instrukcijām, līdz jūtaties, ka pats varat izmantot skeneri un fotokopiju.